役員報酬の決め方は法律で「定款または株主総会の決議によって定める」とされています。普通は「株主総会の決議」で定めます。
役員報酬を決める場合、次の手順で行ないます。
- 株主総会で役員報酬の総額を決める。
- 株主総会議事録に役員ごとの報酬の金額を明記する。
役員報酬の支払い方法には次の3種類あります。
- 定期同額給与
- 事前確定届出給与
- 利益連動給与
定期同額給与
毎月一定額を支払う方法です。税務署への特別な届け出は不要です。
事前確定届出給与
役員に対する賞与のことです。税務署への事前の届け出が必要です。
利益連動給与
同族会社以外の会社に認められている、利益に応じて支給する方法です。同族会社以外の会社に認められているので、中小・零細企業では認められません。